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公司:湖北創(chuàng)鴻建設工程有限公司
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工程竣工結(jié)算是指工程竣工驗收后,承包雙方根據(jù)施工合同對已完工工程的工程價款進行的計算、調(diào)整和確認。湖北創(chuàng)鴻通過對工程結(jié)算進行全面系統(tǒng)的檢查和復核,及時暴露存在的錯誤和問題,從而更加合理地確定工程造價,有效地控制工程造價,確保工程目標管理的實現(xiàn)。
1、掌握項目的實際情況
有經(jīng)驗的預算人員在編制結(jié)算時會深入施工現(xiàn)場進行檢查、測量、記錄,并在施工現(xiàn)場逐一檢查問題。準確的工程量是竣工結(jié)算的基礎,所以要做好工程結(jié)算內(nèi)容的審核,必須深入施工現(xiàn)場,全面掌握工程的實際情況。
2、整理和審核竣工資料。
接受委托時,應與委托單位進行詳細的書面資料交接,結(jié)算審計應提供和審計的資料包括:
(1)完整的施工圖和竣工圖;
(2)招標文件、招標答疑及補充文件;
(3)招標文件、施工合同及補充協(xié)議;
(4)圖紙會審記錄、施工組織設計和會議紀要;
(5)業(yè)主指定或供應的設備和材料的型號和品牌;
(6)設計變更單、工程聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單;
(7)基槽檢驗記錄、工程隱蔽記錄和施工日志;
(8)樁基檢測報告和驗收記錄;
(9)與工程造價有關的所有其他資料。
審查上述信息時應注意:
(1)是否是業(yè)主簽字蓋章確認的提交資料,以確定資料的可靠性。施工方提交的任何資料和補充資料均為無效資料,需經(jīng)業(yè)主認可后再轉(zhuǎn)發(fā)給咨詢公司;
(二)是否是原件(原始數(shù)據(jù)),以推斷其數(shù)據(jù)的真實性;
(3)所有數(shù)據(jù)是否連續(xù)編號,并明確標注時間,以判斷其數(shù)據(jù)的有效性。在辨別上述信息的真實性、有效性、可靠性的同時,也要對信息存在的問題提出質(zhì)疑,以書面聯(lián)系函的形式要求業(yè)主回復并提供補充信息。
3、合同的審查
施工合同審計是工程結(jié)算審計的重要組成部分,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。施工合同條款的謹慎措辭對工程結(jié)算成本的增加起著關鍵作用。合同價款的方式(即總價包干和綜合單價包干)、工程結(jié)算方式、工期要求、質(zhì)量標準、索賠和反索賠條件等。施工合同中有規(guī)定。
對于總包合同模式,要搞清楚總包合同內(nèi)容到底是什么,是否都是按合同完成的。針對現(xiàn)場的實際情況,尤其是裝修部分,需要去現(xiàn)場踏勘,實地測量,統(tǒng)計。對于未完工程,不僅要核減直接費用,還要核減間接費用、稅金等。按基于直接成本的費率計算。
合同為綜合單價包干模式的項目,據(jù)實結(jié)算工程量。審核前,需要根據(jù)行業(yè)的相關規(guī)定和規(guī)則,再次按照合同約定的結(jié)算方式計算工程量,做到充分準備,心中有數(shù)。計算時,要避免按圖紙計算。同時,要結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況,在計算公式處標注計算依據(jù),便于查找,在與施工單位核對時有理有據(jù)。
在工程結(jié)算中,現(xiàn)場簽證的審核應注意:
(1)認真審查工程現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容是否已包含在預算定額中,凡定額中已明確規(guī)定的項目,不得計算現(xiàn)場簽證費。
(2)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容和項目要明確,只有金額,沒有項目的內(nèi)容和數(shù)量,手續(xù)不全的簽證不能作為工程結(jié)算的憑證。
(3)人工、材料、機械的用量及單價由甲乙雙方協(xié)商確定
(4)所有現(xiàn)場簽證必須由甲方駐工地代表和施工單位負責人簽字或蓋章,口頭承諾不能作為結(jié)算依據(jù)。